Cuando se pone en marcha una oficina, el mobiliario utilizado para los espacios de trabajo de los empleados no suele ser una de las prioridades. Sin embargo, el diseño de la oficina puede ser una clave inequívoca del éxito que con demasiada frecuencia se pasa por alto. Después de todo, cuando los empleados están contentos con su lugar de trabajo, son un 12% más productivos y superan a la competencia en un 20%. Lo creas o no, el mobiliario y la distribución de tu oficina son factores que contribuyen a ese nivel de felicidad y éxito.
Esta guía de www.mercamaterial.es explorará las razones por las que debería pensar dos veces en el mobiliario de oficina que compra y cómo encontrar las mejores opciones para adaptarse a su negocio y a sus empleados. Cubriremos 7 factores que debe recordar al comprar muebles de oficina y cómo esos factores deben influir en su decisión final de compra.
Todo comienza con el precio
El primer factor en cualquier compra es el precio. Llenar una oficina de muebles puede ser una tarea costosa. La mayoría de los proveedores de mobiliario de oficina calculan los costes de los muebles en función de los metros cuadrados del espacio. Por ejemplo, los muebles de oficina de gama baja pueden costar unos 40 dólares el metro cuadrado. Si su oficina tiene 2.000 metros cuadrados, llenarla de muebles costará 80.000 dólares. Ese precio se dispara rápidamente, dependiendo de la calidad. Una oficina de gama alta del mismo tamaño puede costar bastante más.
Si se compran piezas individuales de mobiliario, también hay una amplia gama de precios. Naturalmente, tiene que encontrar piezas que se ajusten a su presupuesto pero que sigan ofreciendo el estilo y la comodidad que desea.
El mobiliario de su oficina refleja su cultura y su marca
¿Tiene clientes que visitan su oficina con regularidad? Si es así, tiene la suerte de contar con clientes fieles a su marca. Estos clientes fieles a la marca gastan un 67% más que los nuevos clientes. Sólo por esta razón, su espacio debe reflejar su marca.
Si el mobiliario y el diseño de su oficina parecen anticuados, su empresa también resultará anticuada para los visitantes. Por tanto, su mobiliario debe reflejar la imagen de su marca y resaltar la cultura única de su empresa, no desvirtuarla.
Este es un factor esencial que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el estilo de sus muebles. Debe elegir un estilo que refleje bien su negocio. Por ejemplo, una empresa de base tecnológica puede optar por un mobiliario de estilo moderno o industrial, mientras que un negocio de estilo de vida al aire libre encontraría mayor atractivo con una estética rústica para su oficina.
Preste más atención a sus sillas de oficina
Cuando se trata de comprar muebles de oficina, hay que dedicar más tiempo a elegir las sillas adecuadas. Usted y su personal son propensos a estar sentados durante largas horas a lo largo de cada día. Necesita el tipo correcto de sillas que ofrezcan el apoyo y la comodidad necesarios para sobrevivir a esta tediosa actividad día tras día.
Un estudio realizado por la Asociación Médica Americana reveló que las empresas pierden alrededor de 81.000 millones de dólares cada año en productividad debido a la incomodidad de los empleados. Gastar un poco más en la silla adecuada puede contribuir en gran medida a mejorar sus resultados.
Es aconsejable comprar sillas de oficina aprobadas por la AFRDI; estos productos se someten a rigurosas pruebas para garantizar que son duraderas y ofrecen apoyo en las zonas adecuadas.
Tenga en cuenta la fluidez del diseño de su oficina
Hace tiempo, el estándar de diseño de oficinas eran los cubículos y los muebles de oficina sencillos. Este diseño sigue estando muy de moda. Al mantener cada puesto de trabajo separado con paredes de cubículos, ayuda a que cada empleado se concentre. No se distraen con lo que hacen sus compañeros.
Dicho esto, los diseños de oficinas de flujo abierto son cada vez más populares. De hecho, los estudios indican que el 75% de los trabajadores califican el trabajo en equipo como un factor esencial en la oficina.
En los entornos abiertos, se eliminan las paredes de los cubículos y los empleados trabajan más cerca unos de otros. Un diseño abierto aumenta la colaboración y la comunicación reales, y por tanto mejora las relaciones en la oficina y la productividad de su empresa.
El flujo es algo importante a tener en cuenta y es algo que debe ser enfocado estratégicamente para optimizar la eficiencia y la comunicación en la oficina.
